GED : Gestion électronique de documents

La gestion électronique de documents consiste à organiser et gérer ces derniers au sein de l’entreprise, et ce, par l’utilisation de moyens informatisés.
Cette organisation concerne les documents de tous types : bureautique, video, audio etc. La GED réside en la collecte et le partage des données, au profit d’une meilleure collaboration au sein de l’entreprise.
Le but est de centraliser les documents afin de créer un référentiel de la totalité des documents d’une entreprise. Ce processus permet d’optimiser la gestion des documents, de leur création à leur destruction. Ainsi, les avantages de la GED sont avant tout un gain de temps et d’argent.

Notre application se déroule en 4 étapes majeures : l’acquisition, le classement, le stockage et la diffusion des documents.

Notre application permet :

• Un index unique regroupant et classant l’ensemble des documents
• Une recherche précise
• Un espace de diffusion et de consultation via internet ou intranet
• Un partage des connaissances
• La traçabilité des documents
• Une infrastructure de portail
• Une facilité d’accès et de création de documents

Particularité
Notre application a été conçue pour intégrer parfaitement un progiciel de gestion intégré (ERP)